개인정보처리방침

  1. Home Home
  2. 도서관안내
  3. 개인정보처리방침

을지대학교병원 의학도서실 개인정보 처리방침

을지대학교병원 의학도서실이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유ㆍ처리되고 있습니다.
을지대학교병원 의학도서실은 「개인정보 보호법」에 근거하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

  • 을지대학교병원 의학도서실은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
    • 1. 서비스 제공
      을지대학교병원 의학도서실 공지사항, 본인 인증, 개인정보수정, 도서대출/연장/예약 조회, 원문복사, 학술연구지원 및 기타 의학도서실 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 이용자 관리
      을지대학교병원 의학도서실에서 제공하는 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량이용자의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 3. 통계분석 자료로 활용
      을지대학교병원 의학도서실 학술정보서비스 이용에 대한 통계 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 수집항목과 수집방법, 보유근거와 보유기간

  • 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 원내규정이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다. 을지대학교병원 의학도서실에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 수집항목 및 수집방법, 보유근거와 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보 수집항목, 수집방법 및 근거와 기간 안내
수집항목 수집방법 보유근거 보유기간
홈페이지, 도서실, 이용자정보, SLIMA, 도서실, 대출관리, 이용자정보 이름, 생년월일, 이메일, 이용자신분, 휴대전화번호, 학과/부서, 학번/사번, 기타연락처, 우편번호, 자택전화번호, 주소 내부시스템 연계, 홈페이지, 전화/팩스 「도서관법」제7장 41조 전문도서관의 업무 준영구

제3조 개인정보의 제3자 제공

  • 을지대학교병원 의학도서실은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
    • 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    • 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
    • 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적ㆍ기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
    • 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 개인정보처리 위탁

  • 을지대학교병원 의학도서실은 원활한 도서실 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁 안내
위탁대상자(수탁자) 위탁업무 내용 개인정보의 보유·이용기간
미르테크 서울특별시 서초구 사임당로 64 (서초동) 교대벤처타워 3층
Tel) 02-522-1280		 도서관자동화시스템(LAS) 및 홈페이지 유지보수 위탁계약 종료 시까지
이패스 서울시 구로구 디지털로30길 31, 코오롱디지털타워빌란트2차 1101호(구로동)
Tel) 02-2081-1868		 도서관 메타검색(meta search) 시스템
다몬미디어 서울 중구 다산로11길 19 백석빌딩 306호
Tel) 02-2235-2880		 도서관 프록시(proxy)시스템
  • 을지대학교병원 의학도서실은 위탁 계약 시 위탁업무 수행의 범위·목적 및 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 안전성 확보 조치 및 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항을 별도로 관리하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.

제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

  • 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람 요구
      을지대학교병원 의학도서실 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조에 제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
      - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
    • 2. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
      을지대학교병원 의학도서실이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 3. 개인정보 처리정지 요구
      을지대학교병원 의학도서실이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 처리정지를 요구할 수 없습니다.
      - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 개인정보 열람, 정정 요구는 홈페이지의 ‘My Library-Q&A’ 메뉴 내에서 가능하며, 삭제 및 처리정지 요구는 직접 도서실을 방문하여 본인확인 절차를 거친 후 요청할 수 있습니다.

제6조 개인정보의 파기

  • 을지대학교병원 의학도서실은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
    • 2. 파기기한
      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 만료되었거나, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    • 3. 파기방법
      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 개인정보 열람, 정정 요구는 홈페이지의 ‘My Library-Q&A’ 메뉴 내에서 가능하며, 삭제 및 처리정지 요구는 직접 도서실을 방문하여 본인확인 절차를 거친 후 요청할 수 있습니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 을지대학교병원 의학도서실은 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 처리하는 직원을 지정하여 최소화하고 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      을지대학교병원 의학도서실은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 3. 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근통제
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 4. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 개인정보보호 책임자

  • 을지대학교병원 의학도서실은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보처리 위탁 안내
노원을지대학교병원 대전을지대학교병원
정보총괄책임
교육수련부장
의학도서실 정보책임 의학도서실 정보책임
전화번호 02-970-8445 042-611-3749
이메일 hyeyoung@eulji.ac.kr nayeang@eulji.ac.kr

제9조 개인정보 처리방침의 변경

  • 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 권익침해 구제방법

  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.